在填写贷款院系名称时，应该按照以下步骤和注意事项进行：
填写完整的院系名称
院系名称不要简写，要填写学校官方的标准名称。例如，如果你所在的学院是“信息工程学院”，那么就应该填写“信息工程学院”。
注意院系名称的大小写
院系名称的大小写要正确，一般来说，学校官网上的院系名称是标准的，需要严格按照官网上的名称填写。
确认院系代码
院系代码是由学校官方统一规定的，每个院系都有唯一的代码。填写错误的代码可能会导致贷款申请被驳回或处理时间延长，因此务必仔细核对。
如果是首次办理助学贷款
如果是首次办理助学贷款，可以填写新学院名称，并在后面备注原先的名称。这样做的原因是办理助学贷款的工作人员可能了解原先的名称而不了解新名称。
如果是续贷
如果是续贷，手续通常很简单，不会造成影响，但仍需按照最新的院系名称填写。
咨询相关人员
如果不确定院系名称，可以咨询辅导员或者负责助学贷款的工作人员，以确保填写的名称准确无误。
综上所述，填写贷款院系名称时，关键是要按照学校官方的标准名称填写，注意大小写和院系代码的正确性，并在首次办理助学贷款时备注原名称。如果有疑问，及时咨询相关人员。
